Как списать в расходы затраты на покупку лицензии на программное обеспечение?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Мы монтируем заказчику по договору систему и со свого счета оплачиваем программное обеспечение оплачиваем простую неисключительную лицензию на сумму 40 000 (без НДС) . В смете с заказчиком фигурирует программное обеспечение. Смогу ли я списать стоимость лицензии на расходы по договору и можем ли мы вообще передавать это право .Никаких договоров мы не заключаем с заказчиком , да и в лицензии со своим поставщиком у нас не оговорено это право.

  Чисто формально, если в смете эти расходы фигурируют, то их можно учитывать в расходах.
  
  Но это только вершина айсберга.
  
  Для чего Вы покупаете неисключительную лицензию?
  
  Вариант 1-й: Вы ее сами используете для выпуска продукции (в вашем случае - для монтажа системы). После окончания монтажа программный продукт в этой системе не используется.
  Тогда пользователем программного обеспечения являетесь Вы и имеющейся лицензии вполне достаточно для использования.
  
  Вариант 2-й: Программное обеспечение составляет основу для функционирования системы.
  Следовательно, пользователем программ являетесь не Вы, а Ваш заказчик. А лицензия оформлена на Вас. Следовательно, заказчик будет пользоваться программным обеспечение незаконно.
  Причем он об этом, скорее всего, не будет даже догадываться. Ведь за программы он заплатил в составе цены на монтаж и будет уверен, что программы его.
  А программы эти - интеллектуальная собственность и пользоваться ими можно получив право пользования. А права эти передаются по лицензионному договору. А его то у заказчика и нет.
  
  Мне, почему-то думается, что в вашем случае, как раз-таки, второй вариант.
  
  Поэтому советую Вам выделять стоимость лицензий из сметы и на право пользования оформлять лицензии не на себя, а на заказчика. Либо вписывать в свой лицензионный договор возможность перепродажи этого права пользования. Либо в договор с заказчиком вписывать посреднические условия по покупке права пользования на программное обеспечение.
  
  Озадачьте свое руководство.
  Если Вашего клиента поймают с нелицензионными программами, мало того, что виновником бцдете вы во всяком случае, но еще и "дурная слава" про вас пойдет.
  
  Успехов!
• Спасибо. У нас второй вариант. Я правильно поняла, что если в нашем сублицензионноим договоре с тем у кого мы покупаем это право(неисключительную лицензию) прописана возможность передачи нами права третьим лицам, то мы сможем его передавать и списывать данные расходы по договору?  Надо ли нам тогда подписывать сублиценз. договор и акт на передачу неисключительных прав с заказчиком монтажных работ? НДС такая передача у нас тоже не будет облагаться?
• Добрый день!
  

  Цитата: Надо ли нам тогда подписывать сублиценз. договор и акт на передачу неисключительных прав с заказчиком монтажных работ?

  Передать право можно только лицензионному (сублицензионному) договору. Так что, без него не обойтись.
  К тому же, применить освобождение от НДС по этой реализации Вы сможете только при наличии лицензионного (сублицензионного) договора.
  
  Читаем первоисточник:
  

  Цитата: Статья 149. Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)...2. Не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) реализация (а также передача, выполнение, оказание для собственных нужд) на территории Российской Федерации:...26) исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а такжеправ на использованиеуказанных результатов интеллектуальной деятельностина основании лицензионного договора;

  Чтобы сразу снять вопрос о том, относится ли освобождение только по лицензионному договору или сублицензионному тоже, приведу отрывок из письма Минфина на эту тему:
  

  Цитата: ... к операциям, не подлежащим налогообложению налогом на добавленную стоимость, относятся в том числе:- передача прав на использование программ для ЭВМ и баз данных на основании лицензионных (сублицензионных) договоров, составленных в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно передача указанных прав на основании как исключительной, так и простой (неисключительной) лицензии;- передача прав на использование программ для ЭВМ и баз данных на основании лицензионных (сублицензионных) договоров независимо от государственной регистрации исключительных прав на такие программы и базы.

  Письмо большое и там много интересных ситуаций, советую почитать.
  
  Успехов!
• Спасибо.